为您的活动保驾护航

无论是重要庆典,还是摇滚音乐节,亦或是展览,每项活动均有金钱成本。一旦活动突然取消或中断,不仅会令人失望,更会使公司面临预算风险。在过去几个月中,许多公司都受到了新型冠状肺炎的严重影响。购买活动保险后,即使有风险,活动协调人员也能够合理安排财务问题。

预算已经制定,准备工作已全面展开-然而,在活动当日,突发意外,活动不得不取消、中断或推迟。风克Affinity主管Angelika Seebohm解释,在最后一刻可能发生多种灾难。“通常,雷雨、持续降雨与洪水尤其具有破坏作用,此外,处理空投炸弹、空运与铁路运输部门罢工、场地技术缺陷以及关键人员生病或死亡也会使活动面临风险。”目前,传染病与官方相关正式通知的风险不再属于可保风险。

尽早安排保障

活动延期造成的经济后果会使公司承受巨大压力,这是因为,无论是否已实际使用,公司仍需为已预订的服务付费或支付高额取消费,还需支付场地租金以及餐饮和安保服务人员的住宿费与酬劳。Angelika Seebohm建议:“活动协调人员与财务经理应早在规划活动时,就开始考量风险,计划风险转移方案。”

活动险能够保护您免受活动因特定事件而取消、提前终止或延期造成的经济后果。Seebohm说:“我们为客户定制解决方案,保护客户免受预算风险。以室外活动为例,制定详细的行动计划十分重要。毕竟,如果活动包含放烟花之类的特殊环节,就不仅需要防范下雨或恶劣天气等风险,还需要考虑风向与风力。”保费取决于活动的类型与范围以及客户保障需求。由于保险在保单签发之时生效,因此规划阶段也在保险范围内。某些风险根据当前情况进行评估,因此应尽早安排保险。Seebohm说:“保险公司至少在活动日期前两周就开始承保天气相关风险。”

风克的专家会为您寻找最适合的保险公司,帮助您设计最佳保单,并协助您处理理赔。