(修订者:Ho, Wong & Wong,修订日期:2021年2月22日)
https://www.funk-gruppe.de/en/data-protection-statement/
网站使用数据保护声明
(上次更新日期:2018年5月)
通过阅读本数据保护声明,您可以了解到我们在您使用我们的网站时将如何收集您的个人数据。个人数据指与您个人有关的所有数据,比如,您的姓名、地址、电子邮件地址及用户行为。为保护您的数据免遭意外或故意篡改、丢失、损坏或未获授权的访问,我们已经采取了一系列技术和管理保护措施。我们的安全规程会定期接受审查并随技术进步相应调整。
- 数据控制者:
Funk Gruppe GmbH
International Insurance Brokers and Risk Consultants
Valentinskamp 20
20354 Hamburg
联系电话:+49 40 35914-0
传真:Fax +49 40 35914-407
邮箱:welcome@funk-gruppe.de
- 数据保护官联系方式
如您对本数据保护声明或相关事项有任何疑问或担忧,您可通过电子邮件联系我们的数据保护官(邮箱:datenschutz@funk-gruppe.de),或者,您也可以按照我们的通信地址给我们写信,收信人请注明“FAO数据保护官”。
- 数据保护对象
数据保护对象指《个人资料(隐私)条例》(香港特别行政区法例第486章)(“条例”)定义的个人数据。这涵盖了与身份已经识别或可识别的自然人相关的所有符合以下描述的信息:内容允许直接或间接确认相关自然人的身份,并且形式允许访问或处理其中包含的数据。一般而言,它包括所有能直接或间接识别相关自然人身份的信息。例如,姓名或联系方式(例如,电话号码、通信地址及电子邮件地址等)。在这个意义上,IP地址也属于个人数据。
- 个人数据的收集、处理、保留及使用
除非适用法律允许或要求,或者除非您作为我们网站的用户已经同意我们收集、处理、保留及使用您的个人数据,否则风克不会收集、处理、保留或使用您的个人数据。
除非您另有同意,除我们因您是数据主体而向您承担的保密义务外,收集、处理、保留及使用您的个人数据时,我们还会遵守《条例》要求的下列数据保护原则:
a. 风克仅会出于与风克业务及相关服务有关的目的,并以公平的方式向风克网站用户收集个人数据;
b. 风克将采取一切有效措施确保个人数据的准确性,并确保个人数据的保留期限不超过必要保留期限,或确保个人数据在内部保留期限到期后被销毁;
c. 风克不会将个人数据用于任何目的,但风克为特定目的收集的个人数据、或与个人数据直接相关的目的,不在此限;
d. 风克将采取措施保护个人数据免遭意外或未获授权的访问、处理或删除;
e. 处理个人数据时,风克将公开本公司相关政策及做法;
f. 您有权访问以及要求更正我们持有的您的个人数据。收到您的访问或更正请求后,我们将依法处理。
使用风克网站时提供个人数据并非一项法律要求,因此您可自行决定是否向我们提供个人数据。但除非您向我们提供我们出于管理、安全及其它正当理由请求您提供的个人数据,否则我们可能无法向您提供您要求的资料、设施或服务。
- 您的权利
关于与您有关的个人数据,您对我们拥有下列权利:
5.1 基本权利
如果适用法律有规定,您拥有下列权利:访问权;要求更正或删除您个人数据的权利;就您的个人数据设置处理限制的权利;反对风克处理您个人数据的权利;以及数据转移权。如果风克是基于您的同意处理您的个人数据,您有权收回您给予我们的同意,但这不影响我们在此之前对您个人数据的处理。
5.2 您在风克基于正当利益处理您个人数据的情况下拥有的权利
如果适用法律有规定,当风克基于公共或正当利益处理与您有关的个人数据时,您有权随时根据自身情况提出反对意见。这同样适用于风克根据本声明从事的分析活动。如果您提出反对意见,我们将停止处理您的个人数据,但下列情况不受此限:我们能证明我们处理您的个人数据有迫切的正当理由(包括主管法院、执法机构或监管机构发布的命令或指令),而且该等理由胜过您的个人利益、权利及自由;或者我们处理您的个人数据是为了证实、行使或维护我们的合法诉求。
5.3 向监督部门提起申诉的权利
如果适用法律有规定,您还有权就风克处理您个人数据的行为,向相关数据保护监督部门提起申诉。
- 风克会在您访问我们的网站时收集您的个人数据
如果您使用我们的网站只是为了查找资料,即,您没有注册或以其它方式向我们传送信息,则我们只会收集您的浏览器向我们的服务器传送的个人数据。当您访问我们的网站时,我们会收集下列数据。技术上我们需要这些数据以使您能浏览我们的网站以及保证稳定性和安全。维护我们的正当利益是我们这样做的合法依据:
IP地址、请求日期和时间、与格林威治标准时间(GMT)之间的时差、请求内容(具体网页)、访问状态/HTTP状态代码、以及数据传送量。
通过电子邮件、微信或使用联系表联系风克
如果您通过电子邮件、微信或使用联系表联系我们,我们会出于回答您问题的目的,保存您与我们分享的数据(您的电子邮件地址以及您的姓名和电话号码(若有提供))。我们使用这些信息证实您的问询以及改进对您请求的处理。维护我们的正当利益或者如果我们处理您的个人数据需要征得您的同意,您的同意是我们处理您个人数据的合法依据。向您提供答复即是我们的正当利益。如果这些信息与沟通渠道(例如,您的电子邮件地址)有关,您还应接受下述事实,即:为响应您的请求,必要时,我们可能会使用这些沟通渠道与您进行联系。当然,您可随时收回该同意,但这不影响我们在此之前对您个人数据的处理。当我们不再需要保存我们因此收集的数据时,我们将作删除处理,或者如果法律有保留要求,我们将限制这些数据的处理。
- 基于您的同意处理您的数据、以及使用您的数据向您提供客户服务
在征得您同意后,我们根据下文第9至12节规定收集的数据也会被用来向您提供客户服务。这意味着,我们会保存您的数据,以备将来参考之用,并且如果我们双方继续发生联系或者磋商建立业务关系,我们会使用您的数据答复您的问询。
维护我们的正当利益或者如果我们处理您的数据需要征得您的同意,您的同意是我们处理您数据的合法依据。当我们不再需要保存我们因此收集的数据时,我们将作删除处理,或者如果法律有保留要求,我们将限制这些数据的处理。
- 使用Cookie
在您使用我们的网站时,会有一些Cookie保存在您的电脑上。Cookie是一个小型文本文件,它会保存在您的硬驱中并向您使用的浏览器进行分配,它的设置者通过它会收到特定信息。Cookie无法运行任何程序或向您的电脑传播病毒。我们使用Cookie是为了整体提高网站的用户友好性及有效性。
本网站使用以下几类Cookie,它们的范围和功能见下文说明:
8.1 临时Cookie
当您关闭浏览器时,这类Cookie会被自动删除。这类Cookie尤其包括会话Cookie。它们会保存一个“会话ID”,而该ID可被用于向同一会话分配来自您浏览器的各类请求。因此,当您再次访问我们的网站时,我们会识别出您的电脑。当您登出或关闭浏览器时,会话Cookie会被删除。
8.2 永久Cookie
这类Cookie会在规定时间(不同的Cookie对应的时间可能有所不同)过后被自动删除。您可随时在您浏览器的安全设置中删除Cookie。
8.3 Flash Cookie
您的Flash插件(而非您的浏览器)会记录我们使用的Flash Cookie。我们也会使用HTML5存储对象,它们会保存在您的终端设备中。这些存储对象会保存我们所需的数据,而不论您使用哪个浏览器,而且它们没有自动失效期。如果您不想我们处理Flash Cookie,您必须安装相应插件,比如,如您使用的是Mozilla Firefox,安装‘Better Privacy’(https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy),或者,如您使用的是Google Chrome,安装Adobe Flash Killer Cookie。您可以在“私人”模式下使用浏览器,以阻止我们使用HTML5存储对象。我们也会建议您定期手动删除Cookie及浏览记录。
8.4 阻止Cookie
您可以根据您自身需求配置您的浏览器设置,从而(例如)拒绝接受第三方Cookie或全部Cookie。请注意,这种情况下,您可能无法使用本网站的全部功能。
8.5 风克处理个人数据的合法依据、以及个人数据保留期限
风克处理个人数据的合法依据、以及数据保留期限不尽相同,详见下文。
- 网站分析
我们使用多种服务来分析和优化我们的网站,详见下文描述。例如,我们可能会使用这些服务来分析网页访客数量、用户最需要的信息、或用户获悉风克产品的途径。我们收集的数据包括引荐用户来到风克网站的其它网站(“引荐网站”)信息、用户访问的网页信息、以及每个网页的浏览频率和时间等。借助网站分析,我们可以使我们的网站更具用户友好性以及改进网站。我们通过这种方式收集的数据不会被用于识别个人用户的个人信息。进行网站分析时,我们采用匿名方式收集数据,或者最多会使用假名收集数据。这种情况下,您的同意是我们收集您数据的合法依据。
- Matomo
我们的网站使用网站分析服务Matomo。Matomo是一个开源项目,法定代表人是它的创始人Matthieu Aubry。为了实现网站使用分析,Matomo使用“Cookie”。Matomo通过这些Cookie收集的信息(包括您的IP地址缩写)会被传输到我们的服务器,而我们会出于网站使用分析的目的保存这些信息。但不会有任何数据被传输到超出我们控制的服务器。在该过程中,您的IP地址会被直接匿名,这样我们就无法识别您的身份。我们关于您使用本网站的情况收集的信息不会与第三方分享。但我们会出于优化网站功能性和稳定性以及营销目的,使用我们收集的数据进行用户行为统计分析。
因我们使用Matomo,我们会收集您的IP地址。但您的IP地址随后会立即被匿名。其后,我们将无法再次识别您的身份。
这种情况下,我们设置的Cookie是范围测量Cookie。而您的同意则是我们使用范围测量Cookie收集及处理您数据的合法依据。
您可自行决定是否给予我们同意,并且您可随时收回该同意,但这不影响我们在此之前对您个人数据的处理。如果您想要收回同意,您只需更改我们在网站上提供的内容管理服务的设置即可。
- 数据传送
风克将在被允许的限度内,在本集团的成员(参见网站“法律信息”部分项下的公司简介)之间披露我们根据第8至12节收集的个人数据。风克会委托具备相关资格的服务提供商处理您的个人数据。
如果我们使用风克集团外部公司处理您的数据,特殊情况下,我们也会视需要向这些公司披露您的个人数据。但在这种情况下,我们会把数据传送量控制在最低必要限度内。如有风克集团外部公司会接触到您的个人数据,我们将确保该等外部公司依约向我们承担保密义务,并至少按照我们在香港所采用的方式和水平遵守相关数据保护立法的规定,并依约在本公司内部实施具有约束力的数据隐私保护制度。还请注意风克服务提供商具体隐私政策。风克服务提供商对其各自服务的内容负责,而我们则在合理范围内检查这些服务是否遵守法律要求。
在除非本隐私政策另有规定,原则上您的数据不会向第三方传送,但下列情况不受此限:我们依法(包括《条例》、法院命令、或执法机构或监管机构要求)有义务向第三方传送的,或者您事先已经明确同意风克披露您数据的。
因我们的网站在香港,您的个人数据将在香港进行处理。香港对个人数据的保护水平可能不同于欧洲联盟或欧洲经济区。但请知悉,如果我们在您访问我们的网站时处理您的个人数据,这一定是在您的明确请求下进行的。
- 数据安全
为保护您的数据免遭意外或故意篡改、丢失、损坏或未获授权的访问,我们已经采取了一系列技术和管理保护措施。我们的安全规程会定期接受审查并随技术进步相应调整。
- 违规通知
如我方发生违反任何数据政策或规范的行为,除非该等行为不大可能会给您带来风险,否则我们将立即通知相关数据保护监督部门。必要时,我们也会向作为受影响数据主体的您发送通知。 - 删除个人数据
除非法律禁止或者与公共利益相悖,除遵守GDPR项下有关个人数据删除权的要求外,如果原收集目的或用途不再有需要,或者如果风克内部保留期限已过,我们一般也会删除我们持有的您的个人数据。 - 个人数据的访问和更正
如果您想要访问、更新或更正您的个人数据,您可以通过电子邮件联系我们的数据保护官(邮箱:datenschutz@funk-gruppe.de),或者,您也可以按照我们的通信地址给我们写信,收信人请注明“FAO数据保护官”。授予您访问权限或更正您的个人数据前,我们将首先采取合理措施核实您的身份。
- 费用
依据《条例》规定,我们有权就任何数据访问请求的处理,收取合理费用。 - 无权利限制
本声明概无任何内容可限制您在《条例》下享有的权利。 - 数据保护声明的修改
我们将不时对本声明进行修改。建议您不时检查我们的声明,以确保您了解本声明最新版本的内容。